1. PDF Expert kostenlos downloaden
  2. Wählen Sie 'Datei' in der oberen Menüleiste
  3. Klicken Sie auf Dateigröße reduzieren
  4. Legen Sie die Qualität der komprimierten Datei fest
  5. Speichern Sie das Dokument als neues PDF oder versenden Sie es per Mail

PDF-Dateien sind heute unter den beliebtesten Dateiformaten, da Sie vielseitig und trotzdem überall kompatibel sind. Sie werden von Studenten und Dozenten benutzt um Notizen und anderes Material zu speichern, da sie sich leicht auf verschiedenen Geräten öffnen lassen. Allerdings gibt es oft Probleme mit sehr großen PDF-Dateien, so dass es hilfreich ist, Dokumente zu komprimieren, bevor man sie verschickt.

Es gibt mehrere Szenarien:

Falls Sie sich fragen, warum Sie ein PDF auf dem Mac überhaupt komprimieren sollten, gibt es mindestens zwei Gründe.

Ihr Jahresprojekt ist endlich fertig, enthält aber nach all den Monaten unzählige Diagramme, Bilder, Tabellen und Unmengen von Text. Jemand soll noch einen Blick darauf werfen, aber Ihr Mailanbieter hat nichts außer einer Fehlermeldung für Sie, weil die Dateigröße zu hoch ist. Ups!

Vielleicht haben Sie auch den Jahresabschluss Ihres Kollegen bekommen, in den Sie auf dem Weg nach Hause noch einen Blick werfen müssen. Jahresberichte sind meistens sehr groß. Wie schonen Sie also den Speicherplatz in Ihrem iPhone, wenn Sie es mit so einem Dokument zu tun haben?

Ein PDF auf dem Mac zu verkleinern können Sie beispielsweise mit PDF Expert. Dieses fantastische Komprimierungstool für den Mac ermöglicht es, PDFs zu verkleinern ohne Text oder Bilder zu gefährden.

Mac Book Pro Touch bar

Also, wie reduziert man die Größe einer PDF-Datei effizient, ohne einen einzigen Buchstaben, irgendeine Zahl oder ein Bild zu verlieren? Wir denken, dass PDF Expert kostenlos herunterzuladen ein Schritt in die richtige Richtung ist.

PDF Expert macht das Komprimieren von PDFs sehr einfach. Sie können jedes PDF auf Ihrem Mac mit nur ein paar Klicks verkleinern.

Die Größe einer PDF-Datei auf dem Mac verringern

Nachdem Sie PDF Expert heruntergeladen haben, öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei und klicken Sie oben links auf 'Datei'.

Klicken Sie anschließend auf 'Dateigröße reduzieren'. Danach sehen Sie ein Popup, in dem Sie die Qualität der komprimierten Datei festlegen können. PDF Expert zeigt Ihnen sogar die geschätzte Größe der fertigen Datei an.

Compress shrink PDF

Alles, was Sie jetzt noch tun müssen: Speichern Sie das neue Dokument oder verschicken Sie es direkt per E-Mail.

In PDF Expert können Sie eine Datei direkt aus diesem Popup nicht nur 'Speichern' und 'Speicher unter', sondern auch 'Teilen'. Wenn Sie auf 'Teilen' klicken, wird eine komprimierte Kopie Ihres PDFs erstellt und Sie können die App auswählen, über die Sie die Datei teilen wollen. Die größere Originaldatei bleibt unangetastet, so dass Sie dort weiterhin Änderungen vornehmen können.

Wenn Sie von der komprimierten zur ursprünglichen Datei zurückkehren möchten, finden Sie sie ganz einfach wieder (außer, Sie haben Sie gelöscht). Das Originaldokument wird beim Komprimieren nicht geändert, sondern es wird eine komprimierte Kopie erstellt. So steht Ihnen das unkomprimierte Original immer zur Verfügung.

Sie möchten selbst sehen, wie das alles funktioniert? Laden Sie einfach PDF Expert herunter!