Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in den USA sind und Mitarbeiter für Sie auf Ihrer Gehaltsliste arbeiten, dann sind Sie auch für die Einbehaltung ihrer Bundeseinkommenssteuern und anderer Steuern verantwortlich, die auf das monatliche Gehalt des Mitarbeiters in Übereinstimmung mit den IRS-Richtlinien anwendbar sind, wie beispielsweise die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer für 2019. Das IRS-Formular 941 für 2019 mit dem offiziellen Titel "Employer's QUARTERLY Federal Tax Return" wird verwendet, um den Gesamtbetrag der vom Arbeitgeber einbehaltenen Steuern zu erfassen und zu melden.

Wie der Name schon sagt, ist das IRS-Formular-941 ein vierteljährlich zu bearbeitendes Formular, so dass Sie es vier Mal im Jahr vorbereiten und beim IRS einreichen müssen.

Form 941 on MacBook

Wann brauche ich das IRS-Formular 941?

Sie brauchen das Formular 941, wenn Sie ein Geschäftsinhaber mit Sitz in den USA sind und Arbeitnehmer auf Ihrer Gehaltsliste stehen, die Sie monatlich bezahlen. Das IRS-Formular 941 wird benötigt, um die einbehaltene Steuer beim IRS zu melden.

Wenn Sie ein von einem Unternehmen beschäftigter Arbeitnehmer sind, müssen Sie sich nicht mit dem IRS-Formular 941 auseinandersetzen. Stattdessen müssen Sie das IRS-Formular W4 bearbeiten.

Wann sind die Fälligkeitstermine für das IRS-Formular 941 im Jahr 2019?

Das IRS-Formular 941 ist ein Quartalsformular, d.h. dieses Formular muss viermal im Jahr beim IRS eingereicht werden. Für 2019 sind die Fälligkeitsdaten für das Formular 941 am letzten Tag der Monate April, Juli, Oktober und Januar. Sie müssen das Formular bis zum letzten Tag des Monats, der auf das Quartalsende folgt, beim IRS einreichen. Also müssen Ihre Steuereinbehalte von Januar bis März bis zum 30. April gemeldet werden; genauso müssen Ihre Zahlen von April bis Juni bis zum 31. Juli gemeldet werden usw.

Wie fülle ich das Formular 941 auf dem Mac aus?

Folgen Sie diesen 6 einfachen Schritten, um das Formular 941 auf dem Mac auszufüllen:

  1. Laden Sie das Formular 941 hier herunter.
  2. Installieren Sie PDF Expert auf Ihrem Mac und öffnen Sie das heruntergeladene Formular.
  3. Geben Sie Ihre eigenen Daten in das Arbeitgeber-Feld ein und wählen Sie aus, welches Quartal 2019 Sie für die Einreichung geltend machen möchten.
  4. Lesen Sie die Abschnitte 1 bis 4 sorgfältig und tragen Sie die relevanten Informationen ein.
  5. Tragen Sie Ihren Namen in Abschnitt 5 des Formulars ein.
  6. Speichern und drucken Sie das Formular aus, unterschreiben Sie es und schicken Sie es an den IRS.

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars 941

Typische Fehler beim Ausfüllen des IRS-Formulars 941

Wenn Sie Ihre eigene EIN (Employer Identification Number) oder Ihren Handelsnamen falsch schreiben, wird Ihr Formular 941 höchstwahrscheinlich abgelehnt; stellen Sie also sicher, dass diese Informationen korrekt eingegeben wurden.

Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Quartal ausgewählt haben, bevor Sie das entsprechende Kästchen auf der rechten Seite ankreuzen. Denken Sie daran, dass das Fälligkeitsdatum des Formulars 941 der letzte Tag des auf das Quartal folgenden Monats ist. Wenn Sie also im Juli ein Formular für das zweite Quartal ausfüllen, kann es passieren, dass Sie fälschlicherweise Option 3 (Juli, August, September) statt der richtigen Option (2: April, Mai, Juni) markieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular in Abschnitt 5 unterschreiben. Wenn Sie das Formular einreichen, ohne es vorher zu unterschreiben, wird Ihr Formular abgelehnt, da es als nicht von Ihnen stammend erachtet wird. Sie müssen das Formular also unterschreiben, bevor Sie es abschicken. Sie leisten hierbei nicht nur eine Unterschrift, sondern Sie unterschreiben eine Erklärung, dass das, was Sie im Formular ausgefüllt haben, "wahr, richtig und vollständig" ist.

Wie hilft PDF Expert beim Ausfüllen von Steuerformularen?

PDF Expert ist der beste PDF-Editor für den Mac und bietet viele fantastische Features. Mit PDF Expert ist das Ausfüllen von Steuerformularen ganz einfach. Sie können Sie außerdem für den späteren Gebrauch speichern. Mit den Tools von PDF Expert können Sie Informationen blitzschnell eingeben oder ein PDF korrigieren, wenn es einmal nötig ist. Die Steuersaison rückt näher, verschaffen Sie sich durch den Download von PDF Expert etwas Ruhe.

Stellen Sie noch einmal sicher, dass Sie in Ihrem IRS-Formular 941 exakte Informationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich bei einigen Punkten unsicher sind, wenden Sie sich immer an Ihren Finanzberater.