IRS-Formular W-2 als PDF

Das W-2-Formular ist ein Steuerformular des IRS, in dem der Jahreslohn eines jeden Arbeitnehmers und der Betrag der vom Arbeitgeber einbehaltenen Einkommens-, Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuer festgehalten werden. Wie bei anderen IRS-Formularen gilt: Das Ausfüllen kann mühsam sein. Hier erläutern wir Ihnen, wo Sie das Formular W-2 als PDF herunterladen können, wie es sich ausfüllen lässt und welche häufigen Fehler Sie vermeiden können.


Was ist der Unterschied zwischen dem IRS-Formular W-2 und dem IRS-Formular W-4?

Das Formular W-2 trägt den offiziellen Titel "Wage and Tax Statement", während das Formular W-4 den Titel "Employee's Withholding Allowance Certificate" trägt. Beide Formulare sind vom Arbeitnehmer auszufüllen und beim Arbeitgeber einzureichen. Das Formular W-2 wird verwendet, um anzugeben, wie viel Geld ein Arbeitgeber dem Arbeitnehmer im letzten Geschäftsjahr gezahlt hat und welcher Steuerbetrag vom Lohn einbehalten wurden. Der Arbeitgeber reicht das Formular W-2 beim IRS ein, damit dort sichergestellt werden kann, dass die nötigen Steuern entrichtet wurden.

Das Formular W-4 hingegen wird vom Arbeitnehmer ausgefüllt, um seinem Arbeitgeber dabei zu helfen, die korrekte Höhe der vom Lohn einzubehaltenden Bundessteuer zu berechnen. Bei jedem Jobwechsel muss ein neues Formular beim neuen Arbeitgeber eingereicht werden, damit Ihre Bezahlung nach den gültigen IRS-Regeln erfolgen kann.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie das richtige Steuerformular für Ihren Zweck ausfüllen und einreichen.


Warum brauche ich das IRS-Formular W-2?

Das IRS-Formular W-2 muss von Ihnen ausgefüllt und bei Ihrem Arbeitgeber eingereicht werden, damit Ihr Einkommen und die einbehaltene Steuer durch Ihren Arbeitgeber beim IRS gemeldet werden kann. Die in das Formular eingetragenen Informationen teilen dem IRS mit, ob Sie die richtige Menge Steuern gezahlt haben.

Sie brauchen das Formular W-2 NICHT, wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler sind.


Wie fülle ich das Formular W-2 auf dem Mac aus?

Folgen Sie diesen 6 einfachen Schritten, um das Formular W-2 auf dem Mac auszufüllen:

  1. Laden Sie das Formular W-2 hier herunter.
  2. Installieren Sie PDF Expert auf Ihrem Mac und öffnen Sie das heruntergeladene Formular auf Seite 2.
  3. Geben Sie die Informationen über sich selbst und Ihren Arbeitgeber in die Felder a bis f auf der linken Seite ein.
  4. Geben Sie die Informationen über Ihre Löhne, Trinkgelder und einbehaltene Steuern in die Felder 1 bis 8 auf der rechten Seite ein.
  5. Befüllen Sie die restlichen Felder sorgfältig, insbesondere Feld 12. Details finden Sie in den Anweisungen unter Copy C.
  6. Unterschreiben Sie das Formular, speichern Sie es und schicken Sie es an Ihren Arbeitgeber.

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars W-2

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars W-2


Typische Fehler beim Ausfüllen des Formulars W-2

Fehler im Namen oder in der Sozialversicherungsnummer führen wahrscheinlich dazu, dass Ihr Arbeitgeber das Formular ablehnt. Geben Sie alles korrekt ein.

Die ordnungsgemäße Erfassung der Löhne und Trinkgelder ist äußerst wichtig, um Überraschungen zu vermeiden: Gegebenenfalls müssen Sie eine Nachzahlung leisten. Falls Sie zu viele Abzüge einreichen, wird von Ihrem Gehalt zunächst mehr abgezogen. Sie erhalten allerdings eine höhere Rückerstattung am Ende des Jahres. Dies entspricht einem zinsfreien Darlehen an das Finanzamt.

Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Betrag für Leistungen für unterhaltsberechtigte Personen eingeben, da dieser sich auch auf die Höhe der von Ihrem Gehalt einbehaltenen Steuern auswirkt.


Wie hilft PDF Expert beim Ausfüllen von Steuerformularen?

PDF Expert ist der beste PDF-Editor für den Mac und hat zahlreiche praktische Funktionen. Mit PDF Expert ist es einfach, Ihre Steuerformulare auszufüllen und sie für den späteren Zugriff zu speichern. Mit den zahlreichen Tools können Sie schnell und einfach Inhalte eingeben oder PDFs korrigieren, wenn es einmal nötig ist. Die Steuersaison rückt näher, also laden Sie PDF Expert herunter und entspannen Sie sich.

Stellen Sie erneut sicher, dass die Informationen auf Ihrem Formular W-2 korrekt sind. Wenn Sie sich bei einigen Einträgen unsicher sind, nehmen Sie am besten eine Beratung in Anspruch.


PDF Expert bietet keine Steuerberatung an. Es wird dringend empfohlen, dass Sie sich bei Ihren spezifischen Steueranfragen an einen qualifizierten Steuerexperten wenden. Soweit gesetzlich zulässig, präsentiert PDF Expert dieses Material "in seiner üblichen, vorliegenden Form". PDF Expert lehnt hiermit jegliche ausdrückliche, stillschweigende oder gesetzliche Zusicherungen oder Gewährleistungen ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Zusicherungen, Garantien oder Gewährleistungen, Eignung für einen bestimmten Zweck oder Richtigkeit.