Llenar el papeleo de impuestos es siempre una molestia, especialmente cuando te encuentra con diferentes tipos de formularios con nombres que suenan similares. Aquí, te diremos sobre el Formulario W-4 del IRS y cómo completarlo.

¿Por qué necesito el formulario IRS W-4?

El obligatorio rellenar el formulario W-4 del IRS cada vez que hay cambios en la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque de pago. Este formulario ayuda a tu empleador a calcular la cantidad correcta del impuesto federal que se retendrá de tu salario. Por ejemplo, cuando eres contratado, tu situación familiar cambia, o tomas un préstamo con intereses deducibles de impuestos, las matemáticas son diferentes. Con base a la información que proporcionas a través de este formulario, tu empleador calculará la cantidad que te llevas a casa en tu cheque de pago.

Es muy probable que debas completar el formulario W-4 varias veces al cambiar de trabajo o al hacer ajustes de retención de impuestos. Por lo tanto, es mejor llenarlo una vez y guardarlo para un uso futuro repetido. Puedes agregar información a este formulario en cualquier iPhone, iPad o Mac utilizando la herramienta de productividad avanzada PDF Expert, la mejor aplicación PDF para rellenar formularios de impuestos.

Cómo descargar formulario W-4

Si un cliente o cliente te pide que complete el formulario W-4, es probable que también te proporcionen una copia del formulario. De lo contrario, siempre puedes descargar el formulario IRS W-4 en tu Mac. Si bien hay varios sitios web que alojan una copia del formulario, recomendamos descargar el formulario W-4 directamente del sitio web del IRS aquí para que siempre tengas la versión más reciente y correcta del formulario.

Cómo llenar formulario W-4 en Mac

Sigue estos 6 sencillos pasos para llenar un formulario W-4:

  1. Descarga el formulario W-4 de aquí;
  2. Instala la prueba gratuita de PDF Expert;
  3. Comienza por consultar la Hoja de Cálculo de Asignación Personal para calcular el número de deducciones que puedes reclamar.
  4. Procede a completar tu información y números en la Hoja de deducciones, Ajustes e Ingresos adicionales.
  5. Comprueba todo dos veces y guarda el formulario.
  6. Imprime el formulario, separa las Hojas de trabajo, firma el formulario W-4 y entrégalo a tu empleador.

Errores comunes que debes evitar al completar el formulario W-4

Los errores son algo que todos cometemos. Sin embargo, los errores en tus formularios de impuestos pueden resultar costosos. Muchos lo han descubierto de la manera más difícil: incluso un pequeño error tipográfico en cualquiera de los campos de Nombre podría costarte mucho. Es por eso que hemos preparado una lista de errores comunes para evitar mientras completas tu formulario W-4.

- Si escribes mal tu nombre o número de seguro social en el formulario W-4, tu empleador lo rechazará; así que asegúrate de que la información se introduce correctamente.

- El cálculo adecuado del número de deducciones es extremadamente importante para evitar sorpresas durante la temporada de impuestos ya que puede terminar debiendo dinero a la IRS. Por otro lado, si declaras en exceso tus deducciones, terminarás con una cantidad menor que llevarás a casa en tu cheque de pago, pero un reembolso de impuestos más grande al final del año, que es como darle al IRS un préstamo gratis.

- Asegúrate de seleccionar el cuadro de estado civil correcto, ya que también afectará a la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque de pago.

Guarda todos los formularios en un solo lugar para una fácil organización, por ejemplo, en PDF Expert en tu iPad o iPhone. Esto permite un acceso rápido cada vez que los necesites.

Una vez más, asegúrate de proporcionar información precisa sobre tu W-4. Si no estás seguro de algunos elementos, compruébalos con tu asesor financiero.

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