Si eres una empresa o una organización sin fines de lucro con sede en los E.E.U.U. y tienes empleados trabajando para ti en nómina, también eres responsable de retener sus impuestos federales sobre la renta y otros impuestos aplicables en el salario mensual del empleado en cumplimiento con las políticas del IRS, como el impuesto de Seguridad Social y Medicare para 2019. El formulario 941 del IRS para 2019, oficialmente titulado "Declaración Trimestral del Impuesto Federal del Empleador" se utiliza para presentar e informar la cantidad total de impuestos que un empleador retiene a los empleados.

Como su nombre indica, el formulario 941 del IRS es un formulario trimestral, por lo que debes preparar y enviar este formulario al IRS cuatro veces al año.

Form 941 on MacBook

¿Cuándo necesito el formulario IRS 941?

Tendrás que presentar el Formulario 941 si eres propietario de una empresa con sede en los E.E.U.U. y tienes empleados en nómina y les haces pagos mensuales. El formulario 941 del IRS es necesario para informar las retenciones de impuestos al IRS.

Si eres empleado que estás trabajando para una empresa, no necesitas preocuparte por el Formulario 941 del IRS. En su lugar, asegúrate de completar todos los trámites con el Formulario W4 del IRS .

¿Cuáles son las fechas de vencimiento de la forma 941 del IRS para 2019?

El formulario 941 del IRS es una forma trimestral, es decir, este formulario debe presentarse y enviarse al IRS cuatro veces al año. Para 2019, las fechas de vencimiento del formulario 941 son el último día de los meses de abril, julio, octubre y enero. Debes enviar el formulario al IRS antes del último día del mes que sigue al final del trimestre. Por lo tanto, tus retenciones impositivas de enero a marzo deben informarse antes del 30 de abril; de manera similar, sus números de abril a junio deben ser reportados antes del 31 de julio, y así sucesivamente.

¿Cómo llenar formulario 941 en Mac?

Sigue estos 6 sencillos pasos para llenar un formulario 941 en Mac:

  1. Descarga el formulario 941 del IRS de aquí.
  2. Instala PDF Expert en tu Mac y abre el formulario descargado.
  3. Introduce tus propios detalles en el cuadro de información del Empleador y elije qué trimestre de 2019 estás solicitando.
  4. Lea atentamente las partes 1 a 4 y completa la información relevante.
  5. Firme con tu nombre en la Parte 5 del formulario.
  6. Guarda e imprime el formulario, fírmalo y envíalo al IRS.

Vista previa de muestra de cómo llenar el formulario 941

Errores comunes que debes evitar al completar el formulario 941

Escribir mal tu propio número de identificación de empleador (EIN) o tu nombre comercial probablemente resultará en que tu formulario 941 sea rechazado; así que asegúrate de que la información que introduzcas sea correcta.

Asegúrate de elegir el Trimestre correcto antes de marcar la casilla correcta a la derecha. Recuerda, la fecha de vencimiento del Formulario 941 es el último día del mes siguiente al trimestre. Entonces, si está completando un formulario en julio para el segundo trimestre, es fácil confundirse y marcar la opción 3: julio, agosto, septiembre, en lugar de la opción correcta, que es 2: abril, mayo, junio.

Asegúrate de firmar el formulario en la Parte 5. Si presentas el formulario sin haberlo firmado primero, tu formulario será rechazado ya que se considerará que no has sito tu quien envió el formulario. Por lo tanto, debes firmar el formulario antes de enviarlo. No se trata simplemente de una firma, sino que estás firmando una declaración de que lo que has rellenado en el formulario es "verdadero, correcto y está completo".

¿Cómo ayuda PDF Expert con el llenado de formularios de impuestos?

PDF Expert es el mejor editor de PDF para Mac con muchas características fantásticas. PDF Expert hace que sea muy fácil completar tus formularios de impuestos y guardarlos para un acceso útil más adelante. Contiene herramientas que te permiten ingresar información rápidamente o realizar correcciones en los PDF cuando sea necesario. A medida que se acerca la temporada de impuestos, asegúrate de descargar PDF Expert para quedar tranquilo.

Una vez más, asegúrate de proporcionar información precisa sobre tu formulario 941. Si no estás seguro de algunos elementos, compruébalos con tu asesor financiero.