Remplir des documents fiscaux est toujours fastidieux, surtout lorsque vous rencontrez différents types de formulaires avec des noms similaires. Ici, nous allons vous parler du formulaire IRS W-4 et vous aider à le remplir.

Pourquoi ai-je besoin du formulaire IRS W-4 ?

Le formulaire IRS W-4 doit être rempli à chaque fois qu’il y a des changements dans le montant des impôts retenus sur votre salaire. Ce formulaire permet à votre employeur calculer le montant exact de l’impôt fédéral à retenir sur votre salaire. Par exemple, lorsque vous êtes engagé, vos changements de situation familiale ou vous contractez un prêt avec intérêts déductibles d’impôt, le calcul est différent. En fonction des renseignements que vous fournissez via ce formulaire, votre employeur calculera le montant que vous touchez sur votre salaire.

Très probablement, vous devrez remplir ce formulaire W-4 plusieurs fois lorsque changez de travail ou faites des ajustements de cette taxe. Ainsi, il est préférable de remplir une fois et le stocker pour une utilisation future. Vous pouvez ajouter des informations à ce formulaire sur n’importe quel iPhone, iPad ou Mac à l’aide de l’outil de productivité avancé PDF Expert, la meilleure application pour remplir les formulaires d'impôt.

Comment télécharger le formulaire W-4

Si le client vous demande de remplir le formulaire W-4, il vous fournira probablement une copie du formulaire. Sinon, vous pouvez toujours télécharger le formulaire IRS W-4 sur votre Mac. Bien qu'il existe plusieurs sites Web qui hébergent une copie du formulaire, nous vous recommandons de télécharger le formulaire W-4 directement sur le site web de IRS ici afin d'être sûr d'avoir la version la plus récente et correcte du formulaire.

Comment remplir le formulaire W-4 sur Mac 

Suivez ces 6 étapes pour remplir un formulaire W-4 :

  1. Téléchargez le formulaire W-4 ici ;
  2. Installez la version d'essai gratuite de PDF Expert;
  3. Commencez en vous référant à la feuille de calcul d'allocation personnelle pour calculer les réductions que vous pouvez demander .
  4. Continuez à remplir vos informations et vos numéros dans la feuille de calcul Déductions, ajustements et revenus supplémentaires.
  5. Vérifiez deux fois tout et enregistrez le formulaire.
  6. Imprimez le formulaire, séparez pour la feuil de calcul, signez le formulaire W-4 et passez-le à votre employeur.

Erreurs courantes à éviter lors du remplissage du formulaire W-4

Des erreurs nous en faisons tous. Toutefois, des erreurs sur la déclaration d’impôt peuvent coûter cher. Car même une petite faute de frappe dans un champ de nom peut coûter gros. Nous avons préparé une série d’erreurs courantes à éviter lorsque vous remplissez votre formulaire W-4.

- Des erreurs de frappe dans votre nom ou le SSN dans le formulaire W-4, entraîneront très probablement son rejet par votre employeur; alors, assurez-vous que les informations rentrées sont correctes.

- Le bon calcul du nombre des déductions est extrêmement important pour éviter les surprises lors de l'avis d’imposition car vous pouvez finir par devoir de l’argent à l’administration fiscale. En revanche, si vous déclarez trop de déductions, vous finirez avec un plus petit salaire, mais un remboursement d’impôt plus grand à la fin de l’année qui ressemble à donner à un prêt gratuit aux impôts.

- Assurez-vous que vous avez coché le bon état civil car il affecte également le montant de l’impôt retenu sur votre salaire.

Vous deviez conserver tous les formulaires à un endroit, par exemple dansPDF Expert sur votre iPad ou iPhone. Cela permet un accès rapide lorsque vous en avez besoin.

Une fois de plus, assurez-vous de que vous fournissez des informations correctes sur votre W-4. Si vous n’êtes pas sûr de certains éléments, vérifiez-les avec votre conseiller financier.

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