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あなたが米国に拠点を置く企業または非営利団体で、給与を受け取っている従業員を雇用している場合、従業員の毎月の給与に課税される連邦所得税およびその他の税金（2023年のIRS ポリシーに準拠して社会保障税やメディケア税など）の源泉徴収が義務付けられています。 2023年版のIRS フォーム 941は、「雇用者の四半期連邦税還付金」と正式に称され、雇用者が従業員から控除した税金の総額を記入し報告するために使用されます。
その名称の通り、雇用者は四半期ごとにIRS フォーム 941を記入し、年に合計4回、IRSに提出する必要があります。
あなたが米国に拠点を置く事業主であり、従業員を雇用しており、毎月給与を支払っている場合において、フォーム 941を提出する必要があります。 IRS フォーム 941は、源泉徴収した税金をIRSに報告するために使用します。
あなたが従業員である場合は、IRS フォーム 941について心配する必要はありません。 その代わりに、IRS フォーム W4を記入する必要があります。
IRS フォーム 941は四半期ごとに提出するフォームで、つまり1年に4回提出する必要があります。 2023年の場合、フォーム 941の提出期限は4月、7月、10月、1月の各月の最終日です。 四半期末の翌月末日までにIRSに提出する必要があります。 したがって、1月から3月までの源泉徴収は4月30日までに、同様に4月から6月までの源泉徴収は7月31日までに、といった具合に報告しなければなりません。
フォーム 941は、 次の6ステップで簡単に記入できます。
雇用者識別番号 (EIN) または商号などに誤りがあると、ほぼ間違いなくフォーム 941自体が却下されます。記入した情報が正しいことをよく確かめましょう。
四半期を選び、右のボックスにチェックを入れます。 フォーム 941の提出期限は、四半期の翌月の最終日であることを忘れないでください。 例えば、第2四半期の7月にフォームを記入する場合は、ボックス3（7月、8月、9月）ではなく、ボックス2（4月、5月、6月） を選んでください。
パート5には、必ずサインを記入してください。 万が一、署名せずに送信してしまった場合、フォームを送信したのが自分でないとみなされ、フォームが拒否されます。 そのため、フォームを送信する前にサインを記入することをおすすめします。 これは、単なるサインではなく、記入した内容が「真実、正確、そして完全」であることを宣言するためのサインなのです。
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繰り返しになりますが、IRS フォーム 941への情報記入は正確に。 よく分からないところがあったら、ファイナンシャルプランナーや税理士に相談しましょう。