PDF Expert
フォーム W-9は、”Request for Taxpayer Identification Number and Certification form”とも呼ばれ、雇用主や請負業者が名前、住所、納税者番号（TIN）を確認するために使用されます。 ここでは、フォーム W9のダウンロード先、記入方法、よくある間違いについてご紹介します。
フリーランスや自営業者、業務請負を行っている企業は、フォーム W-9を記入する必要があります。 このフォームに記入された情報に基づき、年度末にクライアントからフォーム 1099-MISCが送付されます。
通常、ほとんどの顧客はフォーム W-9の記入を求めるでしょう。 ほとんどの場合、フォーム W-9は何度も記入することになります。記入したものを後で使い回せるように保存しておくと効率的です。 MacとiOSで使えるPDF編集アプリ「PDF Expert」を使えば、iPhoneやiPad、あるいはMacで簡単にフォーム W-9を記入することができます。
顧客や取引先からフォーム W-9の提出を要求されたときは、先方に用紙を用意してもらえることが多いと思います。 そうでない場合は、IRSのWebサイトでフォームをダウンロードできます。 PDF形式のフォームを公開しているウェブサイトはいくつかありますが、最新の書式を確実に入手するためにIRS公式Webサイトから直接ダウンロードすることをおすすめします。
PDF Expertなら、PDF フォームへの入力はとても簡単です。 以下の簡単な6つのステップで記入できます。
注意：
p.1 – 氏名または社名は、納税申告書に書かれた通りに入力します
p.2 – 別名や旧名がある場合には、ここに記入します。
p.3 – 列挙されている業種名から、該当するものを選択します。 個人事業主の場合、1つ目のチェックボックスにチェックをいれます。
p.5,6,7 – フォーム 1099-MISCの送付先住所を記入します。
Part I – 個人事業主なら、社会保障番号（SSN）または法人番号（EIN）のいずれかを入力します。
これで完了です！ 以上のように、PDF Expertなら、非常に簡単にPDFのフォームを記入できます。 また、PDF Expertには、気に入っていただけるような機能が他にも色々あります。
誰でもミスはしてしまうものですが、 納税書類の記入ミスは命取りになります。 氏名記入欄のタイプミスで大変な損をしてしまった人もいます。 ご参考までに、フォーム W-9の記入時によく起こる間違いをリストアップしました。
- 氏名や商号に入力ミスがあると、納税申告時にフォーム 1099-MISCが提出されなかったものとみなされ、IRSから会計検査を課される可能性があります。
- SSNやEINにミスがあった場合も、上記と同様のことが起こり得ます。 顧客側では番号の正誤確認ができません。
- 住所に間違いがあると、後でフォーム 1099-MISCを受け取ることができませんのでご注意ください。
記入したフォームは、例えばiPadのPDF Expertなどに、まとめて保存しておくことができます。 そうすることで、必要なときにすぐフォームを見つけることができます。 繰り返しになりますが、フォーム W-9への情報記入は正確に。 そうすることで、あなたの収入に関する情報が確実にIRSに届くようにすることができます。 よく分からないところがあったら、ファイナンシャルプランナーや税理士に相談しましょう。
PDF Expertは、多くの機能を備えたMac用のPDF編集アプリです。 PDF Expertを使えば、税務申告書を記入することが非常に簡単になります。 また、必要な情報を入力したり、PDFに修正を加えたりするためのツールも用意されています。 納税の季節が近づいてきたら、PDF Expertをダウンロードして、確定申告をしましょう。