Se você tem um negócio ou é uma empresa sem fins lucrativos baseado nos Estados Unidos e tem empregados trabalhando para você em sua folha de pagamentos, então você também é responsável pela retenção de seu imposto federal e outras taxas que são aplicáveis ao salário de seus funcionários, de acordo com as políticas do IRS, tais como Seguro Social e taxa Medicare de 2019. O formulário 941 do IRS para 2019, oficialmente chamado de "Restituição do Imposto Federal TRIMESTRAL do Empregador" é usado para reportar o valor total de imposto que um empregador retém para seu funcionário.

Como o nome sugere, o formulário 941 do IRS é um formulário trimestral, então você deve prepará-lo e enviá-lo ao IRS quatro vezes ao ano.

Form 941 on MacBook

Quando eu preciso do formulário 941 do IRS?

Você precisará do formulário 941 se for proprietário de uma empresa com base nos Estados Unidos e tiver empregados em sua folha de pagamentos para os quais faz pagamentos mensalmente. O formulário 941 do IRS é necessário para reportar a retenção de imposto do IRS.

Se você for um funcionário contratado por uma empresa, não precisa se preocupar com o formulário 941 do IRS. No entanto, você deve cumprir com as formalidades do formulário W4 do IRS.

Até quando devo entregar o formulário 941 do IRS em 2019?

O formulário 941 do IRS é um formulário trimestral, ou seja, ele deve se preenchido e enviado ao IRS quatro vezes ao ano. Em 2019, as datas limite para entrega do formulário 941 são o último dia do mês de abril, julho, outubro e janeiro. Você deve enviar o formulário ao IRS até o último dia do mês que sucede o final de um trimestre. Assim, as retenções de impostos de janeiro a março serão reportadas até do dia 30 de abril. Similarmente, os valores de abril a junho devem ser reportados até 31 de julho e assim por diante.

Como preencher o formulário 941 no Mac?

Siga estes 6 simples passos para preencher o formulário 941 no Mac:

  1. Baixe o formulário 941 do IRS aqui;
  2. Instale o PDF Expert em seu Mac e abra o formulário baixado nele;
  3. Preencha seus dados na caixa de informações do empregador e escolha o trimestre de 2019 correspondente;
  4. Leia atentamente as partes de 1 a 4 e preencha as informações relevantes;
  5. Assine seu nome na parte 5 do formulário;
  6. Salve e imprima o formulário, assine-o e envie-o ao IRS.

Exemplo de como preencher o formulário 941

Erros comuns a serem evitados no preenchimento do formulário 941

Digitar incorretamente seu próprio Número de Identificação de Empregador (EIN) ou Nome Fantasia resultará na rejeição do seu formulário 941. Por isso, assegure-se de preencher seus dados corretamente.

Certifique-se de selecionar o trimestre correto antes de marcar a caixa de seleção à direita. Lembre-se, a data limite para o formulário 941 é o último dia do mês seguinte ao trimestre. Portanto, se você estiver preenchendo um formulário em julho para o segundo trimestre, é fácil se confundir e marcar a opção '3: Julho, Agosto e Setembro', ao invés da opção correta, que é a 2: Abril, Maio e Junho.

Assine o formulário na parte 5. Se você acabar enviando o formulário sem assiná-lo, ele será rejeitado e, por isso, assumir-se-á que você não o enviou. Você deve assinar o formulário para enviá-lo. Não é uma mera assinatura, mas sim você declarando que preencheu o formulário com informações "verdadeira, corretas e completas".

Como o PDF Expert pode ser útil no preenchimento de
formulários de impostos?

O PDF Expert é o melhor editor de PDF para Mac com muitos recursos fantásticos. Ele torna fácil o preenchimento de formulários de impostos e lhe permite salvá-los para reutilizá-los depois. Há ferramentas para que você possa digitar rapidamente todas as informações ou fazer correções quando necessário. Com a época de declarações se aproximando, lembre-se de baixar o PDF Expert e faça tudo com tranquilidade.

Mais uma vez, assegure-se de preencher corretamente seus dados no formulário 941 do IRS. Se não tiver certeza sobre algo, converse com seu assessor financeiro.