Das Formular W-9 auf dem MacBook

Das Steuerformular W-9, auch bekannt als Antrag auf Erteilung einer Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung ("Request for Taxpayer Identification Number and Certification"), wird von Arbeitgebern oder Auftragnehmern zur Bestätigung von deren Namens, Adresse und Steueridentifikationsnummer (TIN) verwendet. Hier erläutern wir Ihnen, wo Sie das Formular W-9 als PDF herunterladen können, wie es sich ausfüllen lässt und welche häufigen Fehler Sie vermeiden können.

Sie müssen das IRS-Formular W-9 ausfüllen, wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer, ein selbständiger Dienstleister oder ein Unternehmen sind, das Dienstleistungen für eine andere Geschäftseinheit erbringt. Basierend auf den Informationen, die Sie in diesem Formular zur Verfügung stellen, wird Ihr Kunde am Ende des Geschäftsjahres ein Formular 1099-MISC für Sie bereitstellen.

Im Normalfall werden die meisten Ihrer Kunden Sie darum bitten, das Formular W-9 auszufüllen. Da Sie das Formular W-9 wahrscheinlich mehrfach benötigen werden, ist es ratsam, es auszufüllen und für die zukünftige Verwendung abzuspeichern. Mit PDF Expert, dem besten PDF-Editor für macOS und iOS, können Sie das IRS-Formular W-9 ganz einfach auf jedem iPhone, iPad oder Mac ausfüllen.


So laden Sie das Formular W-9 herunter

Wenn Sie von einem Kunden oder Klienten gebeten werden, das Formular W-9 auszufüllen, wird Ihnen wahrscheinlich eine Kopie des Formulars zur Verfügung gestellt. Falls nicht, können Sie das Formular jederzeit herunterladen. Es gibt zwar mehrere Websites, die eine Kopie des Formulars bereitstellen, wir empfehlen jedoch, das W-9-Formular direkt von der IRS-Website herunterzuladen. So verfügen Sie immer über eine korrekte und aktuelle Version des Formulars.


Das Formular W-9 ausfüllen

Das Ausfüllen von PDF-Formularen mit PDF Expert ist einfach. Wir zeigen Ihnen das Ganze in 6 einfachen Schritten:

  1. Laden Sie das offizielle IRS-Formular W-9 hier herunter.
  2. Laden Sie PDF Expert kostenlos herunter und öffnen Sie es.
  3. Öffnen Sie das Formular W-9 in PDF Expert.
  4. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld und geben Sie den gewünschten Inhalt ein (siehe weiter unten).
  5. Speichern Sie das fertiggestellte Formular in der Cloud, so dass Sie von überall darauf zugreifen können.
  6. Unterschreiben Sie das Formular und schicken Sie es Ihrem Kunden.

Hinweis:
p.1 - Tragen Sie Ihren Namen oder Firmennamen genau so ein, wie er in Steuerbescheiden geschrieben ist.


S. 2 - Wenn Sie unter einem anderen Namen geschäftlich tätig sind, tragen Sie den Namen hier ein.

S. 3 - Lesen Sie die hier genannten Typen von Wirtschaftseinheiten sorgfältig durch und kreuzen Sie das entsprechende Feld für Ihr eigenes Unternehmen an. Für Einzelunternehmer markieren Sie das erste Feld.
S. 5,6,7 - Tragen Sie die Adresse ein, unter der Sie das Formular 1099-MISC erhalten möchten.
Part I - Geben Sie entweder die Sozialversicherungsnummer (SSN) oder die Employer Identification Number ein, wenn Sie Einzelunternehmer sind. Sie können beide verwenden; die Nummern sind erfüllen denselben Zweck.

Fertig! Wie Sie sehen: Das Ausfüllen von PDF-Formularen mit PDF Expert ist sehr einfach. Außerdem gibt es noch eine Menge andere Vorteile:

Speichern und bearbeiten Sie Ihre Formulare, wann immer Sie sie benötigen.

Verwenden Sie einmal eingegebene Inhalte in anderen Formularen.

Kostenlose, voll funktionsfähige Testversion und ein günstiger Preis, wenn Sie sie behalten wollen.

Einmal bezahlen, für immer benutzen: Es gibt keine laufenden Kosten.

Typische Fehler beim Ausfüllen von W-9-Formularen

Wir alle machen Fehler. Fehler in Steuerformularen gehören zu den teuersten, die Sie machen können. Viele von uns mussten hierbei schmerzliche Erfahrungen machen: Selbst kleinere Tippfehler führen zu Problemen. Deswegen haben wir eine Liste mit häufigen Fehlern zusammengestellt, die beim Ausfüllen des Formulars W-9 passieren können.

– Ihren Namen oder Firmennamen im Formular W-9 falsch einzugeben kann eine Steuerprüfung zur Folge haben, da es dann so aussieht, als hätten Sie bei Ihrer Steuererklärung das Formular 1099-MISC vergessen.

- Dasselbe kann passieren, wenn Sie einen Tippfehler in der SSN oder EIN haben. Denken Sie daran, dass Ihr Kunde keine Möglichkeit hat, zu überprüfen, ob Sie die richtigen Angaben in Ihr Formular W-9 eingetragen haben.

- Stellen Sie sicher, dass Ihre Anschrift korrekt ist, da Ihr Formular 1099-MISC sonst nicht ankommt.

Speichern Sie alle Formulare an einem Ort, beispielsweise in PDF Expert auf Ihrem iPad. So können Sie jederzeit darauf zugreifen. Stellen Sie erneut sicher, dass die Informationen auf Ihrem Formular W-9 korrekt sind. So stellen Sie sicher, dass eingehende Zahlungen korrekt an den IRS gemeldet werden. Wenn Sie sich bei einigen Einträgen unsicher sind, nehmen Sie am besten eine Beratung in Anspruch.

Wie hilft PDF Expert beim Ausfüllen von Steuerformularen?

PDF Expert ist der beste PDF-Editor für den Mac und hat zahlreiche praktische Funktionen. Mit PDF Expert ist es einfach, Ihre Steuerformulare auszufüllen und sie für den späteren Zugriff zu speichern. Mit den zahlreichen Tools können Sie schnell und einfach Inhalte eingeben oder PDFs korrigieren, wenn es einmal nötig ist. Die Steuersaison rückt näher, also laden Sie PDF Expert herunter und entspannen Sie sich.


PDF Expert bietet keine Steuerberatung an. Es wird dringend empfohlen, dass Sie sich bei Ihren spezifischen Steueranfragen an einen qualifizierten Steuerexperten wenden. Soweit gesetzlich zulässig, präsentiert PDF Expert dieses Material "in seiner üblichen, vorliegenden Form". PDF Expert lehnt hiermit jegliche ausdrückliche, stillschweigende oder gesetzliche Zusicherungen oder Gewährleistungen ab, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Zusicherungen, Garantien oder Gewährleistungen, Eignung für einen bestimmten Zweck oder Richtigkeit.